Brand Safway Jobs

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Repentingny, Canada,CAN

On dit souvent que l’herbe n’est jamais plus verte chez les voisins… mais si elle l’était chez Hydro-Mobile?

Nous sommes une entreprise qui conçoit et fabrique des plates-formes élévatrices de travail tout en contribuant à un environnement de travail sans danger. Notre succès est le résultat d'une technologie de pointe, de l'excellence des produits et d'un service de qualité à travers une large sélection de concessionnaires située partout au Canada, aux États-Unis, ainsi qu'à l'étranger. Le focus d'Hydro Mobile est maintenant de développer de nouveaux marchés, des projets de large envergure, et des produits spécialisés incluant notamment ponts, plates-formes à l'étranger, installations nucléaires, barrages & générateurs, terminaux LNG et huile & gaz

VOS RESPONSABILITÉS

• Accueillir avec professionnalisme les visiteurs et les employés et diriger les visiteurs vers la personne appropriée

• Répondre aux appels entrants de manière opportune, professionnelle et courtoise, et les transférer au service approprié

• Répondre aux demandes de la clientèle interne et externe, fournir au besoin des renseignements d’ordre général

• Répondre aux sollicitations d’emploi

• Programmation du téléphone, de la boîte vocale, des messages lors des congés

• Recevoir et distribuer la correspondance reçue aux personnes appropriées

• Assurer une gestion prompte et efficace du courrier, dater les factures et les chèques, effectuer les arrêts de courrier lorsque nécessaire

• Passer les commandes et gérer l’inventaire des fournitures de bureau

• Rédiger divers communiqués et procéder à l’affichage de divers mémos

Apporter le soutien administratif requis aux divers services

Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur

VOTRE PROFIL

• DEP ou AEC en secrétariat

• Minimum de 1 an d’expérience à titre de secrétaire-réceptionniste

• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Access)

• Maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit)

• Être axé sur le service à la clientèle

• Faire preuve de collaboration, débrouillardise, flexibilité et polyvalence

• Capacité à travailler pour plusieurs personnes

• Professionnalisme et très grande discrétion

  Job Ref: 140212

BrandSafway, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, religion, gender, marital status, sexual orientation, age, disability, special disabled or Vietnam or other era veteran status.

Notice to all potential job candidates

Please be advised that BrandSafway will never require or ask for any fee from you in exchange for being considered, hired, promoted, transferred or having ongoing employment with us. It is a violation of our Code of Conduct if any employee requests any money or fee from you in exchange for any special treatment or consideration. If anyone, regardless whether an existing employee, or anyone else, requests payment of any fee in exchange for being hired into our company, you may confidentially contact our HR Compliance department at hrcompliance@brandsafway.com and provide the name of the individual and any other documentation or proof of such an act.